在企业的年会上，为了增添活动的乐趣和互动性，现金游戏环节常常被巧妙地设计进去。这样的环节不仅能够加强同事间的交流，还能让整个年会气氛更加活跃。那么，对于这样的现金游戏环节，如何进行报账呢？
首先，要明确的是，年会用现金做游戏时，其报账过程必须严格遵循企业财务制度和会计准则。这样做不仅是为了确保资金使用的透明度，也是为了维护公司的财务纪律。因此，报账的之一步应当是事先制定一个详细的预算计划。
一、预算计划的制定
在年会策划阶段，财务部门应根据预期参与游戏的人数和奖金分配等因素，合理预测出活动所需的总金额。该预算应当考虑到奖池资金的安全性与有效性、游戏中可能的非固定开销以及税务的考虑等因素。这一计划有助于对整个活动的花费有全面预估和精确把控。
二、游戏的进行
年会现场进行现金游戏时，要确保所有操作公开透明，遵循先前的规则进行。每轮游戏的奖金分配应清晰记录，包括谁赢得了奖金、奖金的金额等。此外，应设置专门的监督人员或主持人来负责游戏的进行和奖金的发放，确保游戏的公正性。
三、奖金发放的记录
每次发放奖金后，应立即记录下相关信息。这包括：奖金的金额、日期、赢家的姓名或员工号码（保证员工个人隐私安全）及当时记录下交易人的签字。在提交最终报表前还需详细统计，整合各阶段不同活动的发放信息以完成现金发放清单。
四、费用报销的流程
当所有游戏环节结束后，需要进行费用报销的申请工作。需要准备的资料包括但不限于：完整的奖金发放清单、原始的收款凭证或支付证明、相关的发票或收据等。所有这些资料都需要进行细致的核对和审核，以确保所有费用的真实性、合规性和准确性。
五、审核与批准
提交的报销申请将由财务部门进行审核。审核人员将根据公司的财务制度和会计准则来检查所有资料是否齐全、准确和符合规定。一旦审核通过，将由相关领导进行审批。只有在得到正式批准后，该笔费用才被认为可以报账和报销。
六、报表的制作与汇报
根据所有已经完成的报账记录，需要制作详尽的财务报表或汇报文档。这将详细反映出此次年会现金游戏的费用支出情况。之后向管理层汇报这些数据和信息，供管理层做出后续决策参考和考核成本效益等情况之用。
七、反馈与归档
如果审核或分析后发现有些费用并不完全合理或者不遵守相关规定的情况发生时需要及反馈并提出相应改进意见；最后所有的文件资料都要进行归档处理以便于日后查询和参考使用等操作需求时可以随时提取相关资料进行查看分析等操作使用情况记录在案以便后续跟踪与调整优化决策的准确度提升未来的可预测性和运营质量稳定企业利润增长的稳步态势推动实现财务高效和业务的双赢成果成效的可观结果成绩使公司在经济利益与员工福利之间达到平衡发展状态中不断前行进步发展壮大企业规模实力增强企业核心竞争力水平提升企业整体价值创造能力水平提高企业社会影响力及市场竞争力水平提升企业品牌影响力等多重效果从而取得持续而稳定的收益回报！
以上便是年会用现金做游戏的完整报账流程，希望对您能有所帮助！通过上述详细且严格的报账过程，不仅能保证年会的顺利进行，也能让公司的资金使用更加透明化、合理化。
